院部机关岗位设置及分工 

【综合行政办公室】

  • 王荣会  副主任(1092679904@qq.com)

岗位职责:

1.协助办公室主任统筹办公室日常管理,具体协调、安排、落实办公室相关工作。

2.负责研究院行政印鉴统筹管理,做好研究院公章、办公室章的审批、使用和保管。

3.协助全院阶段性规划、总结以及其他文件编制、校审工作。

4.协助督办会议决策事项和院领导安排的工作。

5.完成院领导交办的其他工作事项。


  • 万  峥  副主任(augdec1005@126.com)

岗位职责:

1.协助办公室主任统筹办公室日常管理,具体协调、安排、落实办公室相关工作。

2.负责研究院行政印鉴统筹管理,做好研究院公章、办公室章的审批、使用和保管。

3.协助全院阶段性规划、总结以及其他文件编制、校审工作。

4.协助督办会议决策事项和院领导安排的工作。

5.完成院领导交办的其他工作事项。


  • 廉  涛  人事主管(1400892136@qq.com)

岗位职责:

1.结合研究院业务发展需求协助做好人力资源和员工内部培训规划,做好员工招聘及招聘渠道的拓展、维护。

2.负责员工劳动关系办理,劳动纠纷处理;人事档案管理;做好员工考勤、工资核算;协助员工薪酬、绩效、福利管理及相关制度的起草修订。

3.负责研究院各类资质、证照、事业单位法人证书的申报、变更、年检等工作,做好院长印章的审批、使用和保管。

4.负责教育培训类项目的组织实施;负责外聘专家联络工作,收集建立专家人才库及各类人才计划申报等。

5.协助其他岗位开展相关工作,完成院领导交办的其他工作事项。

 

  • 赵  婷  科研项目主管(ybzt1993@163.com)

岗位职责:

1.负责收集各级政府各类扶持政策信息,协助对外科研交流;掌握项目申报动态,整理发布国家和云南省项目申报有关信息;起草科研发展规划,编写和报送相关工作报告。

2.负责科研项目管理和服务工作,做好科研项目申报的动员和指导;协助科研项目协议或合同的审核;做好科技类奖项申报工作。

3.负责科研平台管理、洱海野外站种子课题全过程跟踪管理以及其他相关工作。

4.负责科研项目成果及无形资产的登记管理,配合做好相关成果类申请工作;负责科研项目资料收集、整理、分类,做好科研档案管理。

5.协助其他岗位开展相关工作,完成院领导交办的其他工作事项。

 

  • 张  琳  党建科教主管(15808756540@163.com)

岗位职责:

1.协助起草党建年度工作计划、总结报告及其党务日常文件;协助支部荣誉申报;组织实施支部学习活动,做好议题收集、资料准备、记录等工作。

2.贯彻落实“三会一课”制度、组织生活会制度等,协助支部过好组织生活;协助党员发展、党组织关系转接等;做好党建工作日常宣传。

3.负责专业研究生联培基地的研究生过程培养和管理工作。

4.负责研究院科普教育和科普基地建设管理。

5.协助其他岗位开展相关工作,完成院领导交办的其他工作事项。


  • 王思颖  政务文书主管(849803965@qq.com)

岗位职责:

1.协助起草全院阶段性规划、总结以及其他文件编制工作。

2.负责政务文件收发、传阅、处理、归档等全过程跟踪。

3.负责研究院合同管理、公文管理、档案管理以及相关保密工作;做好研究院合同备案登记台账,负责合同章的审批、使用和保管。

4.负责研究院层面会议的策划、筹备、组织、记录等相关会务工作。

5.协助其他岗位开展相关工作,完成院领导交办的其他工作事项。


  • 张  苏  宣传策划主管(353526297@qq.com)

岗位职责:

1.负责研究院各类活动的组织策划,做好执行方案编制工作。

2.负责官网、微信公众号及工作群的管理和信息发布。

3.负责研究院形象设计和推广,宣传素材拍摄,配合做好会议、活动现场影像记录。

4.协助其他岗位开展相关工作,完成院领导交办的其他工作事项。


  • 周爱玲  综合服务主管(917493437@qq.com)

岗位职责:

1.负责大楼空间管理及环保产业平台日常对接管理工作。

2.负责专业研究生联培基地后勤保障工作。

3.负责员工卡发放、充值及管理。

4.负责员工食堂管理,制定和完善相关管理制度;做好食品安全卫生管理;负责食谱安排、原材料采购、成本核算、炊事设备管理等有关工作。

5.协助其他岗位开展相关工作,完成院领导交办的其他工作事项。


  • 解云峰  后勤主管(xyf371183515@163.com)

岗位职责:

1.负责研究院领导公务活动跟踪服务,日常来访接待及培训项目的食宿行等后勤保障工作。

2.负责研究院设施设备的采购预算组织、计划编报、合同管理、项目验收、合同备案等工作。

3.负责研究院办公用品采购、分发及库存控制;研究院办公设备日常维护、盘点。

4.研究院车辆管理、物业管理、公共消防安全管理,单位通信维护、网络维护、大楼修缮的联系对接等。

5.协助其他岗位开展相关工作,完成院领导交办的其他工作事项。

 

【财务室】

  • 朱宁焱  会计岗(924026519@qq.com)

岗位职责:

1.对研究院的经济活动进行会计核算和会计监督。负责日常账务的记账、结账和财务核算工作;负责固定资产登记、录入工作。

2.负责审核财务报销单据,及时记账算账、按时结账、定期对账,按照规定编制报送各单位、部门相关的各项财务报表。

3.妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料;做好会计资料的整理和归档。

4.依照税法的相关规定,负责纳税申报及税款缴纳工作。对审计、财政、税务等部门依照法律法规进行的监督、审查应积极配合,如实提供有关资料。

5.做好服务工作,积极配合与各部门的沟通与联系,做好领导交办的其他事务。

 

  • 朱丽萍  稽核岗

岗位职责:

1.做好与州财政局、工信局、审计局相关单位科室业务衔接及报表资料报送联系工作;协助研究院政府采购相关工作事宜。

2.负责研究院年度预算、决算编制及报送工作;做好预算申报和项目经费挂接工作,严格执行财务预算计划。

3.负责审核监督费用开支范围和开支标准,分清资金渠道,合理使用资金,防范财务风险,确保资金安全;负责审核原始凭证、记账凭证签章的完整性。

4.按照会计档案的管理要求,做好会计档案进行排序、编号、整理、归档工作。

5.做好服务工作,积极配合与各部门的沟通与联系,做好领导交办的其他事务。


  • 王荣会  出纳岗

岗位职责:

1.担任办公室副主任,负责办公室日常管理;协调、安排、落实财务室相关工作。

2.负责银行存款的收付、银行账户管理。负责按规定办理银行收付款业务,随时关注账户收付款情况和银行存款余额,及时了解资金入账信息;负责银行存款日记账和现金日记账,保证日清月结。

3.负责财务票据、印章的使用管理。严格保管财务专用印章,负责增值税发票和云南省行政事业单位资金往来款票据的管理工作。

4.负责工资奖金发放和个税险金的申报。发放职工工资、奖金以及各项补贴;申报个人所得税、缴纳五险一金。

5.做好服务工作,积极配合与各部门的沟通与联系,做好领导交办的其他事务。